Информация редакционно-издательского отдела

ПОЛОЖЕНИЕ

о Научно-издательском совете Южного научного центра РАН

1.Общие положения
1.1. Научно-издательский совет Южного научного центра Российской академии наук (далее НИСо) создается приказом Председателя Президиума ЮНЦ РАН в целях осуществления контроля за обеспечением высокого качества издаваемой литературы, содействия руководству ЮНЦ РАН в управлении редакционно-издательской деятельностью, в ее развитии и совершенствовании.
1.2. В своей работе НИСо руководствуется законами Российской Федерации «Об авторском праве и смежных правах», «Об обязательном экземпляре документов», Временным постановлением «О регулировании издательской деятельности в РСФСР», Постановлением Правительства Российской Федерации «Об обязательном экземпляре изданий», действующим законодательством Российской Федерации, стандартами по издательскому делу, уставом ЮНЦ РАН и настоящим положением.
2. Функции научно-издательского совета

НИСо имеет следующие функции:

  • определение приоритетной тематики научных, а также других видов изданий исходя из обеспеченности основных направлений научных исследований ЮНЦ РАН;
  • участие в формировании перспективных и годовых планов изданий, представление их на рассмотрение Ученого совета и утверждение в установленном порядке;
  • организация рецензирования представленных к изданию рукописей. Методическое руководство по рецензированию авторских работ и подготовка заключений о целесообразности и условиях их издания;
  • работа с авторами, направленная на повышение актуальности, научной ценности изданий;
  • выработка рекомендаций по организации, развитию и совершенствованию научно-издательской деятельности ЮНЦ РАН;
  • анализ и обобщение результатов издательской деятельности, подготовка проектов решений Ученого совета по данному вопросу. 
3. Состав, структура и организация работы НИСо
3.1. Деятельность НИСо ЮНЦ РАН организуется его председателем. Председатель имеет одного или двух заместителей из числа членов НИСо.
3.2. Состав НИСо утверждается приказом Председателя Президиума ЮНЦ РАН.
3.3. Состав НИСо формируется из числа наиболее квалифицированных и авторитетных ученых по профилирующим направлениям на основе добровольного участия.
3.4. В структуру НИСо входят секции, определяемые основными направлениями научной деятельности ЮНЦ РАН: секция естественных наук, секция физико-математических и технических наук, секция общественных и гуманитарных наук. Руководители секций объединяются в бюро, в состав которого помимо них входят председатель, его заместители, ответственный секретарь, руководитель редакционно-издательского подразделения. Состав бюро может быть расширен по согласованию с его членами.
3.5. Бюро НИСо выполняет следующие функции:
  • оперативное рассмотрение между пленарными заседаниями текущих вопросов по редакционно-издательской деятельности;
  • рассмотрение и согласование в установленном порядке внутренних нормативных документов по издательской деятельности, предложений по ее развитию и совершенствованию, а также по ее структурным, организационным и технологическим изменениям.
3.6. НИСо осуществляет свою деятельность на пленарных заседаниях через членов НИСо по тематическим направлениям и через бюро.
3.7. На пленарных заседаниях НИСо рассматривает и утверждает основные направления своей деятельности, план работы, а также обсуждает результаты научно-издательской деятельности ЮНЦ РАН.
3.8. Пленарные заседания созываются по мере необходимости, но не реже двух раз в год.
3.9. Члены НИСо по тематическим направлениям выполняют следующие функции:
  • рассмотрение и анализ проектов перспективных и годовых тематических планов изданий ЮНЦ РАН, а также предложений по выпуску литературы через издательства;
  • организация рецензирования авторских рукописей и выработка рекомендаций по их изданию;
  • консультационная и методическая работа с авторами по издательским вопросам. 
4. Функции и права председателя НИСо:
4.1. Функции:
  • обеспечить выполнение основных задач и работ по всем направлениям деятельности;
  • формировать состав НИСо;
  • утверждать заключения НИСо о целесообразности издания от имени ЮНЦ РАН предлагаемых авторских рукописей исходя из следующих вариантов:
а) рекомендовать к изданию,
б) доработать или переработать,
в) отклонить;
  • принимать решения по спорным вопросам, касающимся издания предлагаемых рукописей;
  • отчитываться по работе НИСо перед Президиумом ЮНЦ РАН.
4.2. Права:
  • представлять НИСо на Президиуме ЮНЦ РАН;
  • от имени НИСо вносить предложения о включении рукописей в издательские тематические планы и формировать авторские коллективы;
  • запрашивать у научных структур ЮНЦ РАН необходимую для работы информацию;
  • отклонять представленные к изданию рукописи при наличии двух отрицательных рецензий на них;
  • принимать участие во всех совещаниях по вопросам редакционно-издательской деятельности;
  • вносить предложения об изменениях в структуре, функциях и составе НИСо, его размещении и условиях работы, о мерах, направленных на улучшение качества изданий, о поощрении авторов, рецензентов и членов НИСо.

5. Формирование плана редакционно-издательской деятельности ЮНЦ РАН
5.1. Редакционно-издательская деятельность ЮНЦ РАН организуется на основе годового Плана научно-издательской деятельности ЮНЦ РАН (далее – План), рассмотренного на заседаниях НИСо и утвержденного Президиумом ЮНЦ РАН не позднее 20 декабря предшествующего года.
5.2. План утверждается бюро НИСо на основании заявок научных подразделений ЮНЦ РАН до 1 декабря предшествующего года.
5.3. Заявка на включение в годовой план подается в бюро НИСо через ученого секретаря НИСо (Приложение ? 1 настоящего Положения).
5.4. План научно-издательской деятельности ЮНЦ РАН формируется в соответствии с интересами всех научных подразделений и направлен на полный и всесторонний охват научной деятельности ЮНЦ РАН. Приоритетным направлением издательской деятельности является издание монографий и сборников научных статей, материалов и тезисов конференций и других видов научных изданий, представленных научными сотрудниками ЮНЦ РАН.
5.5. Рукописи, заявленные в годовой тематический план и не представленные в срок, на следующий год не переносятся. Повторное внесение рукописи в план следующего года рассматривается Бюро НИСо при наличии готовой рукописи и объяснительной записки автора, подписанной начальником научного подразделения и ответственным редактором.
5.6. Рукописи (и рецензии на них), предназначенные для издания и вошедшие в План, представляются в редакционно-издательский сектор в соответствии с поквартальным графиком:

  • на I квартал – до 15.01;
  • на II квартал – до 15.03;
  • на III квартал – до 15.06;
  • на IV квартал – до 15.09.

Если представленная работа не соответствует требованиям, предъявляемым к рукописи, то редакционно-издательский отдел (РИО) возвращает рукопись автору на доработку.
5.7. В случае необходимости переноса сроков издания рукописи руководитель научного подразделения и ответственный редактор представляют в РИО служебную записку с обоснованием изменений.
5.8. Ответственность за правильное распределение рукописей и других научных изданий по годовым планам ЮНЦ РАН несут заведующие отделами.6.

6. Требования к материалам, включенным в План научно-издательской деятельности ЮНЦ РАН. Сопроводительная документация
6.1. Включенные в План научные издания должны соответствовать общим требованиям, предъявляемым к существующим видам изданий, и регламентирующим государственным и отраслевым стандартам по издательскому делу, а также требованиям, утвержденным редакционно-издательским отделом ЮНЦ РАН (см. Правила оформления рукописей для передачи в РИО; Правила оформления рукописей для Вестника ЮНЦ РАН, Правила оформления источников (списка литературы) (для Юлии: этот текст (все 3 пункта) сделать гиперссылкой, чтобы при нажатии открывалась страница соответствующего раздела)).
6.2. Проверка рукописей на соответствие научным задачам обеспечивается следующими этапами:
6.2.1. Рукопись с сопроводительным письмом, подписанным руководителем научного подразделения, выпиской из протокола заседания отдела (лаборатории), подписанной руководителем научного подразделения, титульным листом, аннотацией, внутр. рецензией руководителя науч. подразделения и договором на передачу авторских прав (Приложение ? 2) подается через секретаря в Бюро НИСо руководителю секции по научному направлению.
6.2.2. Руководители секций передают рукопись на рассмотрение наиболее компетентным в данной области членам НИСо или по решению руководителей секций другим научным специалистам ЮНЦ РАН для рецензирования.
При положительной рецензии рукопись передается председателю НИСо и после окончательного утверждения поступает в редакционно-издательский отдел ЮНЦ РАН.
6.2.3. В случае двух отрицательных (внешней и внутренней) рецензий рукопись отклоняется и оформляется протоколом НИСо. Если из двух рецензий одна положительная, другая отрицательная, то бюро НИСо вправе передать на дополнительное анонимное рецензирование и в соответствии с полученными результатами отклонить или принять рукопись к публикации.
6.2.4. В случае представления автором возражений на заключение НИСо, послуживших мотивом для отклонения рукописи, НИСо рассматривает на очередном заседании статью вторично. Вторичное решение НИСо является окончательным.
6.2.5. Если по вопросу публикации той или иной рукописи среди членов НИСо возникают разногласия, то вопрос о публикации решается большинством голосов. При равном числе голосов голос председателя НИСо является решающим.
6.2.6. Возможность включения рукописей сотрудников сторонних организаций в План рассматривается в каждом конкретном случае отдельно на заседании Бюро НИСо ЮНЦ РАН. Академики РАН, входящие в состав Президиума ЮНЦ РАН, публикуются вне очереди и без рецензирования.


 

Приложение 1

ЗАЯВКА ОТДЕЛА (ЛАБОРАТОРИИ)

 (название)

 
В годовой план научных изданий Южного научного центра РАН на 20___ год
 
Наименование___________________________________________________________
 
Автор (авторский коллектив)_______________________________________________
                                                                                (ФИО, ученая степень, звание, должность, место работы)
Объем научного издания______________________________.
 
Тираж___________________
 
Предварительный срок сдачи готовой работы в РИО__________________________.
 
Ответственный редактор__________________________________________________.
                                                                               (ФИО, ученая степень, звание, должность и место работы)
 
Краткая аннотация и предварительное содержание прилагаются.
 
Зав. отделом (лабораторией) (подпись)
 
Дата (чч.мм.гггг)

 

Приложение 2

ДОГОВОР
о передаче авторского права
 

г. Ростов-на-Дону «___»_________20___ г.
 
Автор__________________________________________________________________,
(ФИО)
именуемый(е) в дальнейшем «Автор», и Издательство ЮНЦ РАН, именуемое в дальнейшем «Издатель», в лице _________________________________________________,
(должность, ФИО)
действующего на основании __________________________________________, заключили настоящий договор о нижеследующем:
 
 

  1. Автор с момента заключения настоящего договора передает Издателю на безвозмездной основе права на издание своей Рукописи _____________________________________________________________________________,

(название)
одобренной и принятой к печати Научно-издательским советом ЮНЦ РАН (далее по тексту – НИСо) на срок до выхода в свет в печатном и (или) электронном виде и его распространение по подписке или отдельным заказам на территории России и других стран. 
 

  1. Автор гарантирует, что:

2.1. Он имеет согласие всех соавторов Рукописи, права на издание и распространение которой передаются Издателю по настоящему договору;
2.2. Он не публиковал Рукопись в объеме более 50 % в других печатных и (или) электронных изданиях, кроме публикации в виде препринта;
2.3. Рукопись содержит все предусмотренные действующим законодательством об авторском праве ссылки на цитируемых авторов и (или) издания, а также используемые в статье результаты и факты, полученные другими авторами или организациями;
2.4. Рукопись не включает материалы, не подлежащие опубликованию в открытой печати в соответствии с действующими нормативными актами.

  1. Автор обязуется:

3.1. Внести в текст Рукописи исправления, указанные рецензентами и принятые бюро НИСо;
3.2.Читать корректуру(ы) в сроки, предусмотренные графиком выхода публикации;
3.3. Не публиковать Рукопись в объеме более 50 % в других печатных и (или) электронных изданиях до выхода в свет публикации, являющейся предметом настоящего договора;
3.5. Представить оригинал Рукописи в электронном виде с распечаткой на бумаге, а в случае отсутствия таких возможностей – в форме, согласованной с редакционно-издательским отделом ЮНЦ РАН;
3.6. Вносить в корректуру Рукописи только тот минимум правки, который связан с необходимостью исправления допущенных в оригинале Рукописи ошибок и (или) внесения фактологических и конъюнктурных изменений;
3.7. Не использовать в коммерческих целях и в других изданиях без согласия Издателя электронный оригинал-макет, подготовленный Издателем, в случае его передачи Автору. 

  1. Издатель обязуется:

4.1. Обеспечить рецензирование, научное редактирование, изготовление бумажного и электронного оригинала-макета, полиграфическое воспроизведение публикации Автора и его распространение в соответствии с условиями настоящего договора;
4.2. Согласовать с Автором вносимую в рукопись правку с учетом условий п. 2.4 и 3.1 настоящего договора;
4.3. Предоставить Автору корректуру верстки и внести обоснованную правку в нее в объеме не более трех исправлений на тысячу знаков с учетом условий п. 3.5 настоящего договора;

  1. Издатель гарантирует, что без согласия Автора:

5.1. Не будет использовать Рукопись или ее отдельные части ни в одном из других печатных и (или) электронных изданий;
5.2. Не передаст права на опубликование Рукописи, бумажный или электронный оригинал-макет третьей стороне.

  1. Издатель имеет право:

6.1. Допечатывать тираж при поступлении дополнительных заявок;
6.2. Размещать в СМИ предварительную и (или) рекламную информацию о предстоящей публикации.

  1. Настоящий договор вступает в силу с момента решения бюро НИСо ЮНЦ РАН о принятии Рукописи для публикации.

Если Рукопись не принята к публикации, настоящий договор не вступает в силу, и Издатель извещает об этом Автора в течение 15 календарных дней.
 

  1. Подписи сторон:

 
Автор                                                            Издатель